Апостиль
Существует ряд ситуаций, когда нужен апостиль и легализация документов. Если Вы готовите пакет документов для дальнейшего их использования на территории другого государства, будь то по причинам иммиграции, открытия представительства за границей, открытия счета в иностранном банке, необходимости подачи документов для рассмотрения в иностранные судебные органы, или по другим причинам, Вам необходимо помнить, что
Документы, выданные и имеющие юридическую силу на территории одного государства, могут быть использованы на территории другого государства только после их легализации в установленном порядке.
В настоящее время существует два способа такого удостоверения — консульская легализация и проставление апостиля. Все зависит от страны назначения документов.
Консульская легализация заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства их происхождения и представляет собой засвидетельствование подлинности подписи должностного лица, его статуса и, в надлежащих случаях, печати уполномоченного государственного органа на документах и актах с целью использования их в другом государстве.
Консульская легализация является достаточно сложной процедурой и требующей значительных затрат. При этом документ, прошедший такую многоступенчатую и трудоемкую процедуру, является действительным только для государства, консульская служба которого его легализовала.
В 1992 г. Российская Федерация присоединилась к Гаагской конвенции (ознакомиться с текстом конвенции) 1961 г., которая отменяет для стран-участниц Конвенции требование дипломатической или консульской легализации официальных документов, направляемых в ту или иную из этих стран.
Документы, выданные в России и предназначенные для представления в официальные органы других стран (участниц Гаагской конвенции), удостоверяются в особом, упрощенном порядке.
Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ.
Существует ряд документов, которые не подлежат легализации и апостилю:
- подлинники и копии паспортов,
- профсоюзных билетов,
- трудовых книжек,
- военных билетов,
- удостоверений личности,
- пенсионных книжек,
- водительских прав,
- характеристик,
- документов о принадлежности сословиям и вероисповеданиям.
Легализация также не требуется для документов, предназначенных для использования в странах, с которыми у России заключен двусторонний договор. Подробнее >>>
Проставление апостиля в Российской Федерации осуществляется следующими учреждениями:
1. Министерства юстиции республик в составе Российской Федерации, органы юстиции субъектов Российской Федерации на документах, исходящих от подведомственных им органов и учреждений юстиции и соответствующих судебных органов, а также на копиях документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке в той же республике, крае, области, округе, области;
2. Республиканские органы записи актов гражданского состояния республик в составе Российской Федерации, органы актов гражданского состояния субъектов Российской Федерации на свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния, исходящих из вышеупомянутых органов;
3. Соответствующий отдел документально-справочной работы Росархива на документах, выдаваемых центральными государственными архивами Российской Федерации;
4. Архивные органы республик, автономных образований, краев и областей на документах, выдаваемых подведомственными им архивами;
5. Управление делами Генеральной прокуратуры Российской Федерации на документах, оформляемых по линии прокуратуры;
6. Министерство общего и профессионального образования российской Федерации проставляет апостиль на документах об образовании.
Написать письмо