Все публикации
Счетчики
Яндекс.Метрика

postheadericon Апостиль

Зачем нужен апостиль?

Существует ряд ситуаций, когда нужен апостиль и легализация документов.

Если Вы готовите пакет документов для дальнейшего их использования на территории другого государства, будь то по причинам иммиграции, открытия представительства за границей, открытия счета в иностранном банке, необходимости подачи документов для рассмотрения в иностранные судебные органы, или по другим причинам, Вам необходимо помнить, что документы, выданные и имеющие юридическую силу на территории одного государства, могут быть использованы на территории другого государства только после их легализации в установленном порядке.

То есть необходимо подтверждение того, что Ваш документ:

  • выдан органом, уполномоченным его выдавать;
  • соответствует форме и требованиям, утвержденным в данном государстве;
  • имеет законную силу.

Как легализовать документ?

В настоящее время существует два способа такого удостоверения:

  • консульская легализация;
  • апостилирование (проставление апостиля)

Выбор способа легализации документа зависит от страны назначения документов.

Консульская легализация

Консульская легализация заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства их происхождения и представляет собой засвидетельствование подлинности подписи должностного лица, его статуса и, в надлежащих случаях, печати уполномоченного государственного органа на документах и актах с целью использования их в другом государстве.

Консульская легализация является достаточно сложной процедурой и требующей значительных затрат. При этом документ, прошедший такую многоступенчатую и трудоемкую процедуру, является действительным только для государства, консульская служба которого его легализовала.

Апостилирование

В 1992 г. Российская Федерация присоединилась к Гаагской конвенции (ознакомиться с текстом конвенции) 1961 г., которая отменяет для стран-участниц Конвенции требование дипломатической или консульской легализации официальных документов, направляемых в ту или иную из этих стран.
Документы, выданные в России и предназначенные для представления в официальные органы других стран (участниц Гаагской конвенции), удостоверяются в особом, упрощенном порядке.

Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ. Таким образом, апостиль полностью заменяет собой консульскую легализацию. При этом, апостилированный документ будет действителен для все стран — участников Гаагской конвенкии.

Существует ряд документов, которые не подлежат легализации и апостилированию:

— подлинники и копии паспортов,
— профсоюзных билетов,
— трудовых книжек,
— военных билетов,
— удостоверений личности,
— пенсионных книжек,
— водительских прав,
— характеристик,
— документов о принадлежности сословиям и вероисповеданиям.

Легализация также не требуется для документов, предназначенных для использования в странах, с которыми у России заключен двусторонний договор. Подробнее >>>

Какие органы апостилируют документы?

Проставление апостиля в Российской Федерации осуществляется следующими учреждениями:

  1. Министерства юстиции республик в составе Российской Федерации, органы юстиции субъектов Российской Федерации на документах, исходящих от подведомственных им органов и учреждений юстиции и соответствующих судебных органов, а также на копиях документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке в той же республике, крае, области, округе, области;
  2. Республиканские органы записи актов гражданского состояния республик в составе Российской Федерации, органы актов гражданского состояния субъектов Российской Федерации на свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния, исходящих из вышеупомянутых органов;
  3. Соответствующий отдел документально-справочной работы Росархива на документах, выдаваемых центральными государственными архивами Российской Федерации;
  4. Архивные органы республик, автономных образований, краев и областей на документах, выдаваемых подведомственными им архивами;
  5. Управление делами Генеральной прокуратуры Российской Федерации на документах, оформляемых по линии прокуратуры;
  6. Министерство общего и профессионального образования российской Федерации проставляет апостиль на документах об образовании.

Сколько стоит апостиль?

В соответствии с п. 48 ч. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ, при проставлении апостиля на документе взыскивается госпошлина в размере 2 500 руб за один документ.

Где и как поставить апостиль?

Если Вы хотите проставить апостиль на документ, желаете избежать хождения по сберкассам, стояния в очередях, наши специалисты окажут Вам помощь в апостилировании Ваших документов. Подробную информацию о возможности апостилирования Вашего документа, стоимости услуг (помимо госпошлины), сроках проставления апостиля  Вы можете получить обратившись в наше агентство (контакты).

Написать письмо